Alle danske virksomheder skal sende deres fakturaer elektronisk til de offentlige myndigheder, de handler med.
Elektroniske fakturaer til Albertslund Kommune, kan sendes på to måder:
1. Fakturaen sendes elektronisk direkte fra leverandørens eget elektroniske faktureringssystem.
2. Papirfakturaen sendes til et såkaldt "Læs ind-bureau", som scanner den og sender den elektronisk til Albertslund Kommune.
Fakturaen skal i begge tilfælde indeholde disse tre oplysninger:
1. Et ordre- eller rekvisitionsnummer.
2. Albertslund Kommunes ordregivende enheds (institutionens, forvaltningens) "elektroniske adresse" kaldet EAN-lokationsnummer. Den ordregivende enhed oplyser nummeret, men det findes også i denne oversigt over EAN-numre (Excel regneark).
3. Personreference eller anden reference.
"Læs ind-bureauer"
Mindre virksomheder, dvs. virksomheder med en årlig omsætning på under 15 mio. kr., kan anvende Læs ind-bureauer gratis. Større virksomheder skal betale for at bruge Læs ind-bureauer.
Læs mere om "læs-ind" og om, hvilke virksomheder der regnes for mindre og større, på www.laesind.dk
Anden information
Lovkrav, tekniske specifikationer og anden information kan læses på hjemmesiderne www.oes.dk og http://www.virk.dk/VirkPortal/site/VidenOgVaerktoej/Oekonomi/TemaElektroniskFakturering.aspx. Se også Økonomistyrelsens orienteringsbrev udsendt i november 2004 til alle registrerede virksomheder i landet.
17. februar 2010 //