Styrelsesvedtægt

Kapitel I:
Kommunalbestyrelsen

§ 1. Albertslund Kommunalbestyrelse består af 21 medlemmer.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen vælger en borgmester og en viceborgmester, jf. § 6 i lov om kommunernes styrelse.

§ 2. De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af kommunalbestyrelsens møder fastsættes i kommunalbestyrelsens forretningsorden, jf. styrelseslovens § 2.

§3. Stedfortræderen for et medlem indkaldes ved et medlems forfald af de grunde, der er nævnt i den kommunale styrelseslov, uanset at hindringen har en kortere varighed end en måned.

Kapitel II:
Borgmesteren

§ 3. De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med kommunalbestyrelsens møder fastsættes i forretningsordenen, jf. styrelseslovens §§ 8 og 30.

§ 4. Borgmesteren varetager som øverste daglige leder af kommunens samlede administration de funktioner, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV.

Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgs område, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden kommunalbestyrelsen træffer beslutning i sagen.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition.

§ 5. Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af Indenrigs – og socialministeriet og kommunalbestyrelsen fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for kommunalbestyrelsen.

Kapitel III:
Udvalg og almindelige regler om deres virksomhed

§ 6. Følgende udvalg nedsættes:

1. Økonomiudvalg
2. Arbejdsmarkedsudvalg
3. Børne- og Undervisningsudvalg
4. Kulturudvalg
5. Miljø- og Planudvalg
6. Sundheds- og Socialudvalg
7. Teknisk Udvalg

§ 7. Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af Økonomiudvalget og borgmesteren, jf. styrelseslovens §§ 18 og 31 a.

§ 8. De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til kommunalbestyrelsen gennem Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

Kapitel IV:
Økonomiudvalget

§ 9. Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 6 af kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens § 18, § 21 og kapitel V.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af andre planlægningsopgaver, herunder fysiske planer.

Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for, at der udarbejdes økonomiske konsekvensvurderinger til planforslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om planforslag.

Udvalgets erklæring indhentes om sager, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning.

Stk.5. Økonomiudvalget

• koordinerer den overordnede politik og rammevilkår for erhvervsudviklingen i kommunen og
• koordinerer kommunens integrationsindsats.

Stk. 6. Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af

• køb, salg og pantsætning af fast ejendom
• sager vedrørende erhvervsfremme og andre erhvervsmæssige spørgsmål
• udlejning af fast ejendom og
• tilsynet med almene boligorganisationer og kollegier.

Stk. 7. Økonomiudvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42.

Stk. 8. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

§ 10. Økonomiudvalget fastsætter regler om

• indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol
• i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres, og hvordan skader skal forebygges og
• samordning af kommunens indkøbsfunktioner, herunder udbud.

§ 11. Økonomiudvalget fører tilsyn med,

• at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde
• at forvaltningen af kommunens kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
• at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde
• at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden kommunalbestyrelsens samtykke og
• løn- og ansættelsesforhold for personale, jf. styrelseslovens § 67.

Kapitel V:
De stående udvalgs opgaver

§ 12. Arbejdsmarkedsudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver indenfor beskæftigelsesområdet og ydelser knyttet hertil, herunder opgaver vedrørende

• indsats over for arbejds- og uddannelsessøgende
• kontanthjælp og starthjælp
• dagpenge ved sygdom og fødsel
• medfinansiering af arbejdsløshedsdagpenge
• flexjob og ledighedsydelse
• revalidering
• service og samarbejde med uddannelsesinstitutioner og arbejdsgivere
• integration og
• støtte til handicappede i erhverv

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om:

• planer for den samlede indsats, herunder beskæftigelsesplanen samt erhvervspolitiske målsætninger og tiltag og
• programoplæg og projektforslag for bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område.

§ 13. Børne- og Undervisningsudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende børn og unge, herunder opgaver vedrørende

• folkeskoler, specialundervisning og ungdomsskole
• ungdommens uddannelsesvejledning
• opgaver vedrørende institutioner for børn, dagpleje samt anden dagpasning
• sociale og sundhedsmæssige opgaver vedrørende børn og unge
• rådgivning og støtte til børn og unge og deres familier
• forebyggende hjælpeforanstaltninger for børn og unge og
• drift af børneinstitutionernes og skolernes bygninger og sportspladser og eventuelle andre bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område bortset fra vedligeholdelse, jf. § 12, herunder anskaffelse af inventar, materiel o. lign.

Stk.3. Udvalget foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om

• takster for institutionspladser m.v. under udvalgets område og
• programoplæg og projektforslag for bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område.

§ 14. Sundheds- og Socialudvalget består af 7 medlemmer.

Stk.2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale og sundhedsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende

• kommunal anvisning af ledige almennyttige boliger og boligstøtte
• forsørgelse i form af kontanthjælp, pension, sygedagpenge og enkelt ydelser
• området for voksne udviklingshæmmede
• sociale tilbud herunder alkohol og misbrugsbehandling
• tandplejen
• socialpsykiatri
• specialundervisning for voksne
• personlig hjælp, omsorg og pleje
• kommunal medfinansiering af sundhedsudgifter
• sundhed/forebyggelse, genoptræning og hjælpemidler og
• kommunens ældreinstitutioner, ældreboliger, som er henlagt under udvalgets område, herunder drift af bygninger og arealer bortset fra vedligeholdelse

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om

• planer for den samlede indsats og
• programoplæg og projektforslag for bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område.

§ 15. Kulturudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende kultur, fritid og idræt, herunder opgaver vedrørende

• folkeoplysning, der ikke hører under Folkeoplysningsudvalget
• daghøjskoler
• biblioteksvæsen
• museumsforhold
• udstillinger og kunstindkøb
• musikarrangementer og musikaktiviteter for børn og voksne
• teater- og biografforhold
• udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme til foreninger m.v., herunder også skolelokaler
• særlige tilskud m.v. til foreninger og klubber under udvalgets område
• drift af kommunale fritidsaktiviteter, som ikke af kommunalbestyrelsen er henlagt til andet udvalg
• samarbejde og udveksling med kommunens venskabsbyer og
• drift af idrætsanlæg, badesø og andre fritidsfaciliteter samt andre bygninger og arealer under udvalgets område bortset fra vedligeholdelse, jf. § 12.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om

• regler for udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme og for tilskud til foreninger, institutioner og andre anlæg under udvalgets område
• anlægsplaner
• programoplæg og projektforslag for bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område.

§ 16 Miljø- og Planudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens miljø-, plan- og forsyningsopgaver, herunder opgaver vedrørende

• byggemyndighed
• bestyrelse af offentlige og private fællesveje
• kollektiv trafik
• naturbeskyttelse og jordforurening
• fredning
• bevaring af fortidsminder
• varmeforsyning, renovation og genbrug og
• samarbejde med regionale og fælleskommunale selskaber inden for udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om

• takster for vand, varme, renovation og byggesagsbehandling
• planer og politikker inden for udvalgets område herunder overordnet arkitekturpolitik
• Agenda 21 og Dogme 2000 samt grønne regnskaber
• dispensationssager inden for udvalgets områder
• bebyggelsesplaner, anlægsplaner og udbygningsplaner for anlæg og ombygninger inden for udvalgets område og
• programoplæg og projektforslag for anlægsarbejder inden for udvalgets område.

Stk. 4. Udvalget udarbejder oplæg til Økonomiudvalget vedrørende kommuneplanrevisioner inden for de tidsfrister og efter de retningslinier, som Økonomiudvalget måtte fastsætte, jf. § 9, stk. 4.

§ 17. Teknisk Udvalg består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det tekniske område, herunder opgaver vedrørende

• drift, vedligeholdelse og anlæg af kommunale veje
• drift, vedligeholdelse og anlæg af kommunale parker og grønne områder, såfremt der ikke ved denne vedtægt eller kommunalbestyrelsens beslutning er bestemt andet
• drift og vedligeholdelse af kommunale bygninger og anlæg, herunder energibesparende foranstaltninger og risikostyring, såfremt der ikke ved denne vedtægt eller kommunalbestyrelsens beslutning er bestemt andet
• arkitekturpolitik for kommunens bygninger og
• udarbejdelse af projekter og gennemførelse af byggearbejder for alle kommunale byggerier, og anlæg, uanset benyttelsesformål.

Stk. 3. Udvalget foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om

• lejeafgifter, takster o.l. inden for udvalgets område
• belysningsplaner for vej- og parkområdet
• designmanualer for kommunens uderum, herunder byinventar, belysningsanlæg m.v.
• anlægs-, pleje- og vedligeholdelsesplaner og
• programoplæg og projektforslag for bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område.

Kapitel VI:
Vederlag

§ 18. Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 21,4% af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Formanden for Børne- og Undervisnings-udvalget oppebærer et vederlag, som udgør 21,4% af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Formanden for Kulturudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 21,4% af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Formanden for Miljø- og Planudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 21,4% af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Formanden for Sundheds- og Socialudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 21,4% af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Formanden for Teknisk Udvalg oppebærer et vederlag på 21,4% af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Formanden for Børn- og Ungeudvalget efter § 18 i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område oppebærer et vederlag, som udgør 10 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 8. Formanden for Folkeoplysningsudvalget oppebærer et vederlag på 10% af borgmesterens vederlag.

Stk. 9. Den i stk. 1-8 nævnte vederlæggelse ophører med udgangen af den måned, hvor den pågældende fratræder hvervet, eller når formanden i en uafbrudt periode på 3 måneder har været forhindret i at varetage formands-hvervet.

Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption er der dog ret til vederlag i 9 måneder.

§ 19. Når et medlem af et stående udvalg på grund af formandens sygdom, ferie eller fravær af anden årsag af udvalget er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, oppebærer vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som formanden, jf. § 18, stk. 1-8.

Stk. 2. Funktionsvederlag kan højst oppebæres i en uafbrudt periode på 9 måneder.

Kapitel VII:
Ikrafttræden m.v.

§ 20. Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar 2010.

Stk. 2. Samtidig ophæves "Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Albertslund Kommune" godkendt 12. december 2006.

Stk. 3. Forslag om ændringer i vedtægten skal undergives to behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum.