Et ansættelsesforhold er et gensidigt forhold mellem arbejdspladsen og den ansatte. Det er derfor vigtigt for os, at matchet mellem person og job er det helt rigtige.

Ud over det faglige niveau, lægger vi vægt på at have alsidige, fleksible og initiativrige medarbejdere i alle aldersgrupper. Samtidig er det vores målsætning, at fremme en ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling på det enkelte arbejdssted og på forskellige kompetenceniveauer. Det betyder, at der ved nyansættelse skal tages hensyn til etnisk ligestilling og kønsfordeling, når de faglige og personlige kvalifikationer i øvrigt står lige.

Ansættelsesforløbet
Nedenfor har vi forsøgt kort at beskrive et ansættelsesforløb hos os.

Ansættelsesudvalgets opgaver er, at

• tilrettelægge ansættelsesforløbet
• lave en tidsplan for ansættelsesproceduren
• udvælge ansøgere til samtale
• forberede interviewguide og evt. andet materiale
• deltage i samtalerunderne

Ansættelsesudvalget vil være sammensat af

• lederen
• en eller flere medarbejderrepræsentanter
• evt. en konsulent fra Personale- og Lønkontoret
• evt. en repræsentant fra en anden forvaltning
• evt. en brugerrepræsentant

Udvælgelse af ansøgere til ansættelsessamtale
Når ansøgningsfristen er udløbet læser ansættelsesudvalget alle ansøgningerne igennem og udvælger de ansøgere vi gerne vil tale med. Ansøgeren får straks besked om tid og sted for en ansættelsessamtale, enten pr. telefon eller pr. brev.

Afholdelse af ansættelsessamtale
Efter den første samtale kan der ske to ting. Enten udvælger vi den ansøger vi vil tilbyde stillingen eller også udvælger vi to til tre ansøgere til en anden samtalerunde, hvis en sådan er planlagt eller findes nødvendig.

 Mulighed for gennemførelse af tests
Anvendelse af tests kan finde sted i forbindelse med såvel første som anden samtalerunde eller imellem samtalerunderne.

Anvendelse af tests finder som hovedregel alene sted i forbindelse med chef- og mellemlederstillinger.

 Udvælgelse - lederens kompetence
Hvis ansættelsesudvalget ikke kan blive enige om hvem de ønsker at tilbyde stillingen, er det lederen der træffer den endelige beslutning.

Referencer
Vi tager som udgangspunkt altid referencer på den udvalgte ansøger før det endelig tilbud om ansættelse gives.

Vi tager som hovedregel aldrig referencer på mere end én ansøger og altid kun efter aftale med denne. Det er den nærmeste leder der indhenter referencen.

Indhentelse af referencer er omfattet af reglerne om notatpligt. Det betyder, at lederen altid skal skrive oplysningerne ned. Hvis oplysningerne er til ugunst for dig som ansøger, får du mulighed for at udtale dig om oplysningerne, jf. i øvrigt Forvaltningsloven, Lov om offentlighed i forvaltningen (offentlighedsloven) og Lov om behandling af personoplysninger (persondataloven).

Fortrolighed
Medlemmerne af ansættelsesudvalget har tavshedspligt og må ikke give oplysningerne om dig videre.

Typisk vil det være sådan, at lederen ringer til dig og mundtligt fortæller dig om den beslutning der er truffet. Du vil her have mulighed for at stille spørgsmål og evt. bede om gode råd.

Telefonsamtalen vil blive fulgt op af et skriftligt afslag.

I dette brev gives der en beskrivelse af de overordnede kriterier, der har betydet, at du ikke blev inviteret til samtale.

I de tilfælde, hvor der skal indhentes en straffeattest, kan du ikke starte i jobbet før vi har modtaget attesten.

Hvis en ny medarbejder indplaceres på den relevante overenskomsts grundløn, skal der ikke være en forhandling med den faglige organisation om lønnens størrelse.

Den faglige organisation kan imidlertid altid bede om en forhandling, såfremt den f.eks. på baggrund af en henvendelse fra dig ønsker at forhandle funktions- og/eller kvalifikationsløn.

Hvis der tilbydes funktions- og/eller kvalifikationsløn skal der forhandles med den pågældende faglige organisation om dette.

Ansættelsesbrevet skal som hovedregel være underskrevet, inden du opsiger et evt. tidligere job. Ansættelsesbrevet skal dog være underskrevet, inden tiltrædelse i den nye stilling finder sted.

I ansættelsesbrevet vil du finde oplysninger om,

• hvor du er ansat
• fra hvilken dato du er ansat
• evt. hvilken overenskomst du er ansat efter
• hvad den ugentlige arbejdstid er samt
• de aftalte løn- og pensionsforhold.

Formålet med indførelse af ESDH er:

• at understøtte kommunens administration
• at sikre en helhedsorienteret sagsbehandling
• at sikre videndeling
• at understøtte god sagsbehandlings- og forvaltningsskik m.v.

Der vil kun blive registreret oplysninger, der skal bruges til personaleadministrative og/eller udviklingsmæssige formål. Oplysningerne vil alene blive brugt i Albertslund Kommunes administration af dit ansættelsesforhold.

På det tidspunkt hvor din personalesag journaliseres, bliver den omfattet af Persondatalovens bestemmelser. Dette ændre ikke væsentligt på de rettigheder og muligheder du har for at få indsigt samt rettet eventuelt urigtige eller vildledende oplysninger i din personalesag.

Nedenfor følger uddrag af Persondatalovens bestemmelser om:

• kap. 8 – den dataansvarliges oplysningspligt overfor den registrerede
• kap. 9 – den registreredes indsigtsret
• kap. 10 – øvrige rettigheder

Yderligere oplysninger om Albertslund Kommunes anvendelse af ESDH på personaleområdet kan fås hos Fællesforvaltningen.

Lov om behandling af personoplysninger (Persondataloven)

Kapitel 8. Oplysningspligt

§ 28. Ved indsamling af oplysninger hos den registrerede skal den dataansvarlige eller dennes repræsentant give den registrerede meddelelse om følgende:

1. Den dataansvarliges og dennes repræsentants identitet.
2. Formålene med den behandling, hvortil oplysningerne er bestemt.
3. Alle yderligere oplysninger, der under hensyn til de særlige omstændigheder, hvorunder oplysningerne er indsamlet, er nødvendige for, at den registrerede kan varetage sine interesser, som f.eks.:
   1. Kategorierne af modtagere.
   2. Om det er obligatorisk eller frivilligt at besvare stillede spørgsmål samt mulige følger af ikke at svare.
   3. Om reglerne om indsigt i og om berigtigelse af de oplysninger, der vedrører den registrerede.

Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 gælder ikke, hvis den registrerede allerede er bekendt med de i nr. 1-3 nævnte oplysninger.

§ 29. Hvor oplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede, påhviler det den dataansvarlige eller dennes repræsentant ved registreringen, eller hvor de indsamlede oplysninger er bestemt til videregivelse til tredjemand, senest når videregivelsen af oplysningerne finder sted, at give den registrerede meddelelse om følgende:

1. Den dataansvarliges og dennes repræsentants identitet.
2. Formålene med den behandling, hvortil oplysningerne er bestemt.
3. Alle yderligere oplysninger, der under hensyn til de særlige omstændigheder, hvorunder oplysningerne er indsamlet, er nødvendige for, at den registrerede kan varetage sine interesser, som f.eks.:

• Hvilken type oplysninger det drejer sig om.
• Kategorierne af modtagere.
• Om reglerne om indsigt i og om berigtigelse af de oplysninger, der vedrører den registrerede.

Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 gælder ikke, hvis den registrerede allerede er bekendt med de i nr. 1-3 nævnte oplysninger, eller hvis registreringen eller videregivelsen udtrykkeligt er fastsat ved lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov.

Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 1 gælder heller ikke, hvis underretning af den registrerede viser sig umulig eller er uforholdsmæssigt vanskelig.

Kapitel 9. Den registreredes indsigtsret

§ 31. Fremsætter en person begæring herom, skal den dataansvarlige give den pågældende meddelelse om, hvorvidt der behandles oplysninger om vedkommende. Behandles sådanne oplysninger, skal der på en let forståelig måde gives den registrerede meddelelse om,

1. hvilke oplysninger der behandles,
2. behandlingens formål,
3. kategorierne af modtagere af oplysningerne og
4. tilgængelig information om, hvorfra disse oplysninger stammer.

Stk. 2. Den dataansvarlige skal snarest besvare begæringer som nævnt i stk. 1. Er begæringen ikke besvaret inden 4 uger efter modtagelsen, skal den dataansvarlige underrette den pågældende om grunden hertil, samt om, hvornår afgørelsen kan forventes at foreligge.

§ 32. Bestemmelserne i § 30 finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 2. Oplysninger, der behandles for den offentlige forvaltning som led i administrativ sagsbehandling, kan undtages fra indsigtsretten i samme omfang som efter reglerne i offentlighedslovens § 2 samt §§ 7-11 og 14.

§ 33. En registreret person, der har fået meddelelse efter § 31, stk. 1, har ikke krav på ny meddelelse før 6 måneder efter sidste meddelelse, medmindre der godtgøres en særlig interesse heri.

§ 34. Meddelelser i henhold til § 31, stk. 1, skal på begæring gives skriftligt. I tilfælde, hvor hensynet til den registrerede taler derfor, kan meddelelse dog gives i form af en mundtlig underretning om indholdet af oplysningerne.

Kapitel Øvrige rettigheder

§ 35. Den registrerede kan til enhver tid over for den dataansvarlige gøre indsigelse mod, at oplysninger om vedkommende gøres til genstand for behandling.

Stk. 2. Hvis indsigelsen efter stk. 1 er berettiget, må behandlingen ikke længere omfatte de pågældende oplysninger.

§ 37. Den dataansvarlige skal berigtige, slette eller blokere oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lov eller bestemmelser udstedt i medfør af lov, hvis en registreret person fremsætter anmodning herom.

Stk. 2. Den dataansvarlige skal underrette den tredjemand, hvortil oplysningerne er videregivet, om, at de videregivne oplysninger er berigtiget, slettet eller blokeret i henhold til stk. 1, hvis en registreret person fremsætter anmodning herom. Dette gælder dog ikke, hvis underretningen viser sig umulig eller er uforholdsmæssigt vanskelig.

§ 38. Den registrerede kan tilbagekalde et samtykke.

§ 40. Den registrerede kan klage til vedkommende tilsynsmyndighed over behandling af oplysninger vedrørende den pågældende.

Hvis du er tjenestemand eller reglementsansat, vil prøvetiden være fastsat i overensstemmelse med tjenestemandsregulativet og reglementet.

Opfølgningssamtaler
Der vil blive holdt en opfølgningssamtale mellem dig og din nærmeste leder senest 2 måneder efter ansættelsen.

Opfølgningssamtalens formål er at drøfte om gensidige krav og forventninger er blevet indfriet og i hvilket omfang, der måtte være grundlag for at justere herpå.