Aktindsigt
Vejledning til borgerne.
Hvem kan få aktindsigt?
Alle borgere har ret til at få indsigt i de dokumenter, der indgår i sagsbehandlin-gen i Albertslund Kommune. Reglerne herom findes i offentlighedsloven, der dog også indeholder begrænsninger i, hvad der kan kræves aktindsigt i.
Hvad kan du få aktindsigt i?
Aktindsigt betyder, at du som udgangspunkt har ret til at se alle dokumenter i sagen, som kommunen har modtaget og som er sendt ud fra kommunen. Akt-indsigt omfatter også kort, videobånd, tegninger, film mv.
Du kan kun få aktindsigt i materiale, der er allerede eksisterer. Kommunen er således ikke forpligtet til at udarbejde nyt materiale, analyser, statistikker eller lignende.
Albertslund Kommune ønsker størst mulig åbenhed i den kommunale forvaltning og vil derfor i vidt omfang give aktindsigt i mere end loven kræver.
Kommunen kan dog ikke give aktindsigt i oplysninger, der er omfattet af reglerne om tavshedspligt.
Undtaget fra aktindsigt er f.eks. straffesager, interne dokumenter og oplysninger om fortrolige forhold.
Hvordan kan du få aktindsigt?
Hvis du vil have aktindsigt i en sag, skal du henvende dig til den forvaltning, hvor sagen behandles. Du kan henvende dig ved brev, fax, e-mail, telefon eller personlig henvendelse. Du skal angive de dokumenter eller den sag, som du ønsker aktindsigt i.
Du får svar inden 10 dage.
Kommunen skal behandle din anmodning om aktindsigt så hurtigt som muligt. Hvis kommunen ikke inden 10 dage efter modtagelsen af din anmodning har gi-vet eller afslået aktindsigt, skal kommunen oplyse, hvorfor afgørelsen endnu ik-ke er truffet, og hvornår du kan forvente at få den endelige afgørelse.
Du har krav på en begrundelse, hvis kommunen ikke fuldt ud imødekommer din anmodning om aktindsigt. Kommunen vil i så fald også oplyse, hvem du kan klage til over afgørelsen.